Η «Εναρκτήρια Συνάντηση» του προγράμματος Green-Clean πραγματοποιήθηκε στα κεντρικά γραφεία του E-CLEAN στο Βουκουρέστι, με πέντε εκπροσώπους από κάθε οργανισμό-εταίρο να συμμετέχουν. Πρωταρχικός στόχος της συνάντησης ήταν να διασφαλιστεί η κοινή κατανόηση των στόχων, των ρόλων και των ευθυνών του έργου, καθώς και ο σχεδιασμός των πόρων που απαιτούνται για την υλοποίηση. Ο συντονιστής του έργου έκανε μια λεπτομερή παρουσίαση, υπογραμμίζοντας τους στόχους, τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τα οφέλη για τις κοινότητες στη Ρουμανία και την Κύπρο. Διεξήχθησαν εις βάθος συζητήσεις για να διευκρινιστούν οι ρόλοι κάθε οργανισμού και αυτές οι πληροφορίες συντέθηκαν σε έναν πίνακα που διανεμήθηκε σε όλους τους συμμετέχοντες.

Η επιτυχία της συνάντησης αντικατοπτρίζεται στα έγγραφα που παράγονται, όπως η παρουσίαση του έργου, η ατζέντα της συνεδρίασης, οι λίστες παρουσών, η έκθεση επιπτώσεων και το τελικό σχέδιο υλοποίησης. Οι συμμετέχοντες αξιολόγησαν θετικά τη συνάντηση, σημειώνοντας την αποτελεσματική οργάνωση, τη σαφή άρθρωση των στόχων και την ενίσχυση της εμπιστοσύνης μεταξύ των οργανισμών εταίρων - παράγοντες που συνέβαλαν στην αποτελεσματική συνεργασία και τη μακροπρόθεσμη υποστήριξη για το έργο Green-Clean.